Künstliche Intelligenz
im Büroalltag
Die wichtigsten KI-Tools für Ihren Büroalltag:
Praxisnah und sofort einsetzbar
Künstliche Intelligenz unterstützt heute beim Formulieren, Strukturieren und Auswerten, im Alltag vieler Büros längst Realität. Damit sie echten Mehrwert bringt, braucht es die richtige KI-Kompetenz. Unser praxisorientiertes Tagesseminar vermittelt genau diese: verständlich, souverän und sofort anwendbar – ganz ohne Vorkenntnisse.
Gut zu wissen: Sobald Mitarbeitende KI Tools wie ChatGPT, Copilot oder Übersetzungsdienste beruflich nutzen, gelten die Vorgaben des EU AI Acts. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Anwender über ausreichende KI Kompetenz verfügen. Unser Tagesseminar unterstützt Sie dabei, diese Anforderung praxisnah zu erfüllen.
Seminarinhalte
1. KI verstehen – Der perfekte Einstieg
- Begrüßung, Ziele und Seminarüberblick
- Warum Künstliche Intelligenz den Büroalltag verändert
- Aktuelle Entwicklungen und Trends 2026/2027
- KI einfach erklärt: Generative KI, Large Language Models und Chatbots
- Unterschiede zwischen ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude und Google Gemini
- Chancen, Grenzen und typische Fehler (Halluzinationen)
2. Die wichtigsten KI-Tools für den Büroalltag
- ChatGPT als universeller KI-Assistent
- Microsoft Copilot in Word, Excel, Outlook und Teams
- Claude, Gemini und Perplexity für Recherche und Wissensarbeit
- Hilfreiche Tools für Übersetzungen, Meetings, Präsentationen und Bildgenerierung
3. Praxis: So unterstützt Sie KI im Arbeitsalltag
- E-Mails schreiben, optimieren und beantworten
- Besprechungen automatisch dokumentieren und Aufgaben ableiten
- Dokumente, Verträge und PDFs analysieren
- Excel-Daten auswerten und visualisieren
- Recherchen, Zusammenfassungen und Fachwissen erstellen
- Präsentationen, Bilder und Texte mit KI entwickeln
4. Erfolgreich mit KI kommunizieren
- Was einen guten Prompt ausmacht
- Die wichtigsten Prompting-Techniken für den Berufsalltag
- Rollen, Kontext und Ausgabeformate sinnvoll nutzen
- Praxisübungen mit direkt einsetzbaren Prompt-Vorlagen
5. KI-Agenten und moderne Arbeitsweisen
- Was sind KI-Agenten?
- Deep Research: Komplexe Recherchen automatisieren
- Multimodale KI: Text, Bilder, PDFs und Sprache intelligent kombinieren
- Praxisbeispiele für automatisierte Arbeitsabläufe
6. KI sicher und verantwortungsvoll einsetzen
- Datenschutz und sensible Unternehmensdaten
- Urheberrecht und Lizenzen
- Öffentliche vs. unternehmensinterne KI-Systeme
- EU AI Act: Was Unternehmen und Mitarbeitende beachten sollten
- Checkliste für den sicheren Einsatz von KI im Büro
7. KI erfolgreich in den Arbeitsalltag integrieren
- Die wichtigsten KI-Routinen für jeden Arbeitstag
- Persönliche Produktivitäts-Workflows entwickeln
- Die besten Prompts für den Büroalltag (inkl. Handout)
- Empfehlungen für den erfolgreichen Einstieg nach dem Seminar
- Fragen, Antworten und Abschluss
Ihre Vorteile auf einen Blick
Wissen, das weiterhilft
Kompakte Impulse & praktische Übungen für den direkten Einsatz im Büroalltag.
Für viele Aufgaben passend
Praxisnahe Inhalte für Mitarbeitende & Teams aus unterschiedlichen Bereichen.
Verpflegung inklusive
Snacks, Kaffee, Tee & Erfrischungsgetränke stehen für Sie bereit.
Alles für danach
Arbeitsunterlagen & ein ausführliches Skript zum Nachlesen und Weiterarbeiten.
Veranstalter und Kooperation
HAAS Media ist der crossmediale Vermarkter der HAAS Mediengruppe.
Mit einem vielseitigen Portfolio entwickeln wir ganzheitliche Kommunikationslösungen für Print, Digital, Social Media, Audio und Out-of-Home.
Das Zertifikat der Münchner Marketing Akademie ist ein praxisnaher, fachlich anerkannter Qualifikationsnachweis.
Unternehmen, Verbände und Behörden schätzen die aktuellen, marktorientierten Inhalte mit klarem Anwendungsbezug.
Die Münchner Marketing Akademie INMA Global Media Award für zukunftsorientierte Entwicklung im Zusammenspiel mit KI
5 Jahre in Folge von Focus Business als ausgezeichnetes Bildungsinstitut gewürdigt
Teilnahme und Termine
Mannheim
Nächste KI-Seminare:
Donnerstag, 03. Dezember 2026
9:00 – 17:15 Uhr
HAAS Mediengruppe
Dudenstraße 12-26
68167 Mannheim
Kosten
790,00 €
zzgl. MwSt. / Preis je Teilnehmer
Hinweis: Für das KI-Seminar wird neben einem eigenen Laptop ein kostenloses Google-Konto benötigt.
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Andreas Wohlfart
Regionale Verkaufsleitung
Telefon:
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